FERPA

1974年的《威尼斯人线上娱乐赌场》(FERPA)明确了 rights of students and 他们的 families with respect to student educational 记录 由机构保管. As part of the requirements of FERPA, 澳门威尼斯人在线赌场 有关于 学生档案保密S确保学生的记录信息，包括成绩，课程安排，和 academic progress, remains private for a student who has reached the age of 18 and 在TCC注册. Or is officially enrolled 在课堂上es at the college. 

FERPA - U.S. 教育部

学生档案保密性132V-15 WAC

目录信息

可以发布的信息

Student 记录 information is confidential and private. 根据联邦法律 法律(FERPA), 澳门威尼斯人在线赌场 学生档案保密政策，在没有事先书面通知的情况下，学校不会公布学生的记录信息 学生同意. 的 one exception to this is that the College may release "目录信息" items without prior student consent. 目录信息 is defined as that information which would not generally be considered harmful or 如果被披露，就是对隐私的侵犯. 目录信息只能在以下情况下发布 学生没有FERPA模块.  塔科马的指定目录信息 社区学院包括以下内容:

• 学生的名字
• 主修领域
• 注册状态
• 出席日期
• 参加公认的体育活动
• 获得学位或证书
• 获得学位或证书
• 荣誉

适用FERPA限制

不希望授权发布目录信息的学生可以放置 FERPA冻结了他们的账户. 要申请FERPA限制，学生可以登入 他们的 ctcLink 账户和选择 Student 首页page--> Profile--> Privacy Restriction-->Select FERPA Block--> Restrict All.

限制目录信息的后果包括限制学位和入学人数 向雇主核实. 的 name and degree received is also 限制ed, which 指示学生的姓名无法在程序或新闻稿中发布 未经学生书面同意. 

FERPA地块影响

Activating a FERPA Block on your student acco螺母 will also 限制 the information 注册服务 can provide to you作为学生， 通过电话或电子邮件. When inquiring to 注册服务 we will ask you come to Building 7 with valid identification to acquire any academic information on 你亚柯螺母. We recognize that this limitation may cause occasional inconvenience, but we are bound by law to protect our students’ rights to privacy. 请考虑一下 impact prior to applying a FERPA block on 你亚柯螺母. 

允许发布学术记录

的 FERPA允许发布学术记录 表格用于授权指定的招生服务代表讨论 以下信息来自你与这些人的教育记录: 成绩、学习项目、出勤率(跟踪时)、指导老师、注册班级、 学术地位和班级水平. 一旦表格被处理，学生就可以 例如:等一下 ctcLink帐户--> Student 首页page-->Tasks--> Holds.

FERPA- PERMISSION TO RELEASE ACADEMIC RECORDS (PDF)

FERPA培训

查询可转至 FERPA@mindtinkering.com

查阅及检讨记录 

学生有权在45天内查阅自己的学习记录 of the date 澳门威尼斯人在线赌场 receives a request as listed in  (WAC 132 v-15). 学生须提交一份 写请求 to the college official that maintains the 记录 they wish to inspect. 负责招生 服务记录的书面请求应指明要审核的具体记录 和识别. 请求可以发送到 enrollmentservices@mindtinkering.com.

FERPA年度通知

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为符合条件的学生提供某些 有关其教育记录的权利. FERPA赋予父母关于子女教育记录的某些权利. 这些权利在学生年满18岁或入学时转移给学生 高中以上的学校. 权利被转移的学生 是“合格学生”吗?. 这些权利包括:

1. 有权在45日内检查和审查学生的教育记录 the day 澳门威尼斯人在线赌场 receives a request for access. 学生应提交 致注册官、院长、学术部门负责人，[或其他适当的官员，] a 写请求 that identifies the 记录(s) the student wishes to inspect. 的 学校官员将安排访问并通知学生时间 以及可以检查记录的地方. 如果记录没有由 the school official to whom the request was submitted, that official shall advise the student of the correct official to whom the request should be addressed.
2. 学生有权要求修改其教育记录 认为是不准确的，误导的，或以其他方式侵犯学生的隐私 FERPA规定的权利.

希望要求澳门威尼斯人在线赌场修改记录的学生应该写信 到学校负责人备案，明确标识出的部位 记录 the student wants changed, and specify why it should be changed.

如果澳门威尼斯人在线赌场决定不按要求修改记录，塔科马社区 College will notify the student in writing of the decision and the student’s right 参加关于修改请求的听证会. 关于 the hearing procedures will be provided to the student when notified of the right 去听听证会.

3. 在澳门威尼斯人在线赌场亲自披露之前提供书面同意的权利 identifiable information (PII) from the student's education 记录, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent.

澳门威尼斯人在线赌场在没有学生事先书面证明的情况下公开教育记录 同意在FERPA例外情况下向学校官员披露合法信息 教育利益. A school official typically includes a person employed by Tacoma 社区学院在行政、监督、学术、研究等方面提供支持 staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, such 作为纪律或申诉委员会. 学校官员也可能包括一名志愿者 或澳门威尼斯人在线赌场以外的承包商，提供机构服务 of function for which the school would otherwise use its own employees and who is under the direct  control of the school with respect to the use and maintenance of PII from education 记录, such as an attorney, auditor, or collection agent or a 学生自愿协助其他学校官员完成他或她的任务. A school official typically has a legitimate educational interest if the official 为了履行他或她的职业职责，需要审查教育记录 澳门威尼斯人在线赌场.

4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部有关指称 failures by the 澳门威尼斯人在线赌场 to comply with the requirements of FERPA. 的 name and address of the office that administers FERPA is:

学生私隐政策办公室
U.S. 教育部
马里兰大道西南400号
华盛顿特区，20202

常见问题

 

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• 一个学生已经选择退出目录信息，并希望在一个在线匿名 课程. Are we required to allow the student to take the 课程 anonymously?

  No.  根据FERPA，学生不得使用他或她选择退出目录信息的权利 披露:防止学校官员说出学生的名字或泄露信息 the student’s electronic identifier or institutional e-mail address 在课堂上.- 教育部

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• Are law enforcement 记录 considered education 记录?

  “执法单位记录”(一).e.，执法部门创建的记录， created for a law enforcement purpose, and maintained by the law enforcement unit) are not “education 记录” subject to the privacy protections of FERPA. 因此, 执法单位可以拒绝为家长或符合条件的学生提供 执法单位有机会查阅、审查其记录，并可以予以披露 执法单位记录给第三方没有家长或符合条件的学生 事先书面同意. However, education 记录, or personally identifiable information from education 记录, which the school shares 和执法部门一起, do not lose 他们的 protected status as education 记录 just because they are shared 和执法部门一起. - 教育部

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• 分享基于个人知识或观察的信息有什么限制吗?

  FERPA applies to the disclosure of personally identifiable information (PII) from education 记录 that are maintained by the school.  因此，FERPA并不禁止 一名学校官员发布了一名学生的信息，这是通过 the school official’s personal knowledge or observation 除非 这些知识是通过他或她在做出决定时的官方角色获得的 maintained in an education 记录 about the student. 例如，根据FERPA，一所学校 对学生采取停学措施的官员不得透露该信息， 无同意或第99条规定的例外.第31条，允许披露. - 教育部

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• 在某些情况下，学校官员可以在未经同意的情况下透露个人信息吗 受纪律处分学生教育记录中的可识别信息 for conduct that posed a significant risk to the safety 学校社区的成员?

  是的. Under FERPA, a school may share PII from education 记录 with school officials 在学校内部被学校认定有合法教育利益的 一个学生的行为受到了纪律处分，造成了严重的 risk to the safety or well-being of that student, other students, or other members 学校社区的成员. 看到 § 99.36(b)(2)和Q&A 9和§99.36(b)(1)及(2). 

  学校也可以从学生的教育记录中披露个人身份信息 disciplined for conduct that posed a significant risk to the safety or well-being 该学生，其他学生，或学校社区的其他成员，到学校 的官员 另一所学校 who have been determined to have legitimate 教育利益 in the behavior 学生的，如果认为必要的话. 

  For instance, if a school official knows that a student, who has been disciplined 携带枪支或刀具到学校或威胁要伤害学生和/或老师， 计划在另一所高中参加学校主办的活动，FERPA会吗 allow that school official to notify school 的官员 the other school who have 被认定对学生的行为有合法的教育利益. 看到 § 99.36(b)(3). - 教育部

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• Can parents view a child’s post-secondary education 记录?

  FERPA禁止在未经同意的情况下披露来自教育机构的信息 记录. A signed student release is required to disclose information that goes beyond 目录信息. If there is a FERPA block on the student acco螺母 then TCC is prohibited from disclosing any information even if there is a release. FERPA模块 覆盖任何以前签署的释放.

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• 合资格学生的配偶对该学生的教育是否有权利 记录?

  No, spouses of eligible students have no FERPA规定的权利.  在接受教育之前 institution discloses information from a student’s education 记录 to his or her spouse, the student would have to provide written consent.- 教育部

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